Mitarbeiter/in im Bereich Veranstaltungen und Innere Dienste (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Veranstaltungen und Innere Dienste (m/w/d).
Die Verwaltungsgesellschaft Bürohaus Berlin mbH verwaltet das WILLY‐BRANDT‐HAUS in Berlin‐ Kreuzberg, das nicht nur Bürohaus ist, sondern auch Kulturstandort, Veranstaltungslocation und Bürohaus unter einem Dach verbindet.
Mit zahlreichen Ausstellungen und Veranstaltungen öffnet das Haus die Pforten für Interessierte an Kunst, Kultur und Politik.
Und so vielseitig die Mieterinnen und Mieter im Haus, so interessant und vielfältig sind auch die Aufgaben in unserem kleinen Team.
Was Sie erwartet:
Bereich Veranstaltungen
- Planung und Begleitung von Veranstaltungen auf Grundlage von Kundengesprächen
- Angebotserstellung, Rechnungsbearbeitung sowie Rechnungslegung
- Beauftragung und Koordinierung aller Gewerke
- Technische Betreuung der Dienstleister
Bereich Innere Dienste
- Planung und Begleitung von Umzügen innerhalb des Hauses
- Koordinierung und Abnahme der Gewerke (v.a. Monteure, Maler, Reinigung)
- Raumübergaben vor Ort, Anfertigen dazugehöriger Protokolle
- Verwaltung Möbelbestand
- Neubeschaffung von Mobiliar (Raumplanung, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung)
- Angebotserstellung, Rechnungsbearbeitung, Rechnungslegung
Was wir bieten:
- Vollzeit mit 37 Wochenstunden
- Urlaubs‐ und Weihnachtsgeld
- Attraktive Vergütung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einsatzort: Berlin
- Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit der Betrieblichen Altersvorsorge
Das passende Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrungen im Veranstaltungsbereich
- Zuverlässiges Organisationstalent
- Eigenständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiert
- Kenntnisse relevanter MS‐Office‐Anwendungen
- Technik‐ und IT‐affin
- Sprachkenntnisse:
Deutsch ‐ Verhandlungssicher
Englisch ‐ gut - Zwingend erforderlich: einwandfreies Führungszeugnis
Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf,
relevante Zeugnisse – ausschließlich im pdf‐Format)!
Senden Sie diese per E‐Mail an bewerbung(at)vbb‐wbh.de;
Ihre Ansprechpartnerin: Anja Strobel.